BLUEWAIVE : L’Automatisation No-Code/IA pour l’Excellence des Agences Événementielles BtoB
Chez Bluewaive, nous sommes l’agence partenaire des professionnels de l’événementiel BtoB.
Notre mission ?
Transformer votre charge administrative en un véritable levier de performance. En automatisant jusqu’à 80% de vos tâches répétitives, nous vous garantissons de gagner 10 à 15 heures par semaine.
Concentrez-vous sur la créativité et la satisfaction client : nous nous occupons du reste.
Notre Approche : Les 5 Piliers de l’Efficacité
Nous couvrons l’ensemble du cycle de vie de l’événement, du premier contact client à la clôture financière du projet.
Pilier 1 : Gestion de la Relation Client & Financière (Front/Back-Office)
| Service | Fonctionnalités Clés | L’Impact Direct pour Votre Agence |
|---|---|---|
| Automatisation Devis & Factures/Relance | Génération automatique des devis et factures. Signature électronique intégrée. Relances intelligentes pour les devis non signés et les impayés. | Sécurisation de la trésorerie et accélération du cycle de vente. |
| Chatbot Support Client | Agent d’assistance 24/7 basé sur l’IA. Réponses aux FAQ clients et mise à jour du statut des devis ou des projets en temps réel. | Disponibilité constante. Soulage vos équipes des questions récurrentes. |
Pilier 2 : Le Cœur Opérationnel (Organisation & Administration)
| Service | Fonctionnalités Clés | L’Impact Direct pour Votre Agence |
|---|---|---|
| Gestion Intelligente de Mail | Tri Prioritaire (IA) : Catégorisation des e-mails par urgence (Devis, Suivi, Fournisseur). Réponses Automatisées : Gère les confirmations de RDV et les réponses aux FAQ. | Réduction du stress lié à l’Inbox. Gain de temps quotidien crucial. |
| Gestion de Projet Automatisée | Dossier « Clé en main » : Création automatique du planning, des check-lists et du dossier événementiel complet (via Airtable, Make, etc.). Reporting : Suivi de budget et de rentabilité en temps réel. | Zéro ressaisie. Visibilité totale sur l’état d’avancement de chaque événement. |
| Recrutement RH Automatisé | Tri des CV par scoring basé sur vos critères. Envoi automatique des convocations ou des courriers de refus. | Gestion allégée et optimisée du recrutement pour les besoins ponctuels. |
3. Notre Méthode de Travail (La Garantie du Sur-Mesure)
Notre processus est conçu pour une intégration fluide et une efficacité maximale :
- CONSULTATION INITIALE (Audit Gratuit) : Nous identifions vos goulots d’étranglement et calculons le Retour sur Investissement (ROI) potentiel.
- ANALYSE ET RECOMMANDATION : Proposition d’une feuille de route sur mesure, intégrée à vos outils existants.
- CONFIGURATION & PERSONNALISATION : Mise en œuvre des automatisations par nos experts certifiés, adaptées à la voix de votre marque.
- FORMATION ET INTÉGRATION : Transfert de compétence en douceur pour une autonomie totale de votre équipe.
- SUIVI ET OPTIMISATION : Maintenance et ajustements réguliers pour garantir des performances durables.
4. Pourquoi choisir Bluewaive ?
- EXPERTISE SECTORIELLE : 100% dédiés aux agences événementielles BtoB. Nous comprenons vos enjeux.
- SOLUTIONS SUR MESURE : Nos automatisations s’adaptent à votre façon unique de travailler.
- APPROCHE CENTRÉE SUR L’HUMAIN : Nous vous rendons le temps nécessaire pour la créativité et la relation client.
- TÉMOIGNAGE : « Depuis que j’utilise la solution de gestion de boîte mail de Bluewaive, je gagne 1h30 par jour et mes clients apprécient la réactivité. »
Prêt à transformer votre agence ?
RÉSERVER VOTRE AUDIT GRATUIT : Commencez par une analyse sans engagement pour découvrir combien de temps et d’argent vous pouvez économiser.
Prenez rendez vous : : Audit gratuit 15 min 👉